Vorgehen: Publikationen ohne Volltexte eintragen

Möglichkeiten, Publikationen in TORE einzutragen

  • Titel-Suche in Onlinedatenbanken
  • DOI-Suche (und andere Identifier) in Onlinedatenbanken
  • Manueller Eintrag
  • BibTeX Eintrag

Die Datenübernahme aus Onlinedatenbanken ist gegenüber der manuellen Eingabe zu bevorzugen. Ob eine Übernahme aus einer BibTeX-Datei sinnvoll ist, hängt von der Datenqualität der Datei ab.

Im Erfasungsprozess müssen Sie in jedem Fall eine Sammlung ‘Publications with fulltext’ oder “Publikationen without fulltext’ auswählen.

Die oben angezeigte Fortschrittsleiste können Sie auch für die Navigation nutzen. Ihre Eingaben werden bei jeder Schritt automatisch gespeichert. Mit dem Button “Abbrechen/Speichern” können Sie die Eingabe unterbrechen und später fortfahren oder auch löschen. Im Bereich “mein tore” sind Ihre bisherigen Datensätze aufgeführt. Von hier aus können Sie einen begonnenen Datensatz fertig stellen oder den Datensatz löschen.

Erfassungsmaske 1 - Eingabe der Basis-Metadaten

  • Titel - Geben Sie den Titel exakt so ein, wie auf der Publikation abgebildet. Pflichtfeld.
  • Autoren - Geben Sie die Autor in der Reihenfolge an, wie sie auf der Publikation angegeben sind.
  • Herausgeber - können bei Büchern oder Zeitschriftensonderbänden genannt sein. Bei Zeitschriftenbeiträgen wird das Feld in der Regel nicht gefüllt.
  • Weitere Beteilige sind Personen, die an der Publikation beteiligt waren, sofern diese auf der Publikation genannt sind.
  • Sprache - Wählen Sie hier die Sprache aus, in der die Publikation verfasst ist.
  • Typ - Geben Sie an, welche Art von Dokument Sie veröffentlichen, zum Beispiel eine Dissertation oder einen Artikel/Aufsatz. Die Eingabefelder auf der Folgeseite richten sich nach dem ausgewählten Publikationstyp.
  • Zusammenfassung/Abstract - Die Zusammenfassung hilft anderen, möglichst schnell zu erkennen, worum es in Ihrer Arbeit geht. Wenn Sie die Zusammenfassung sowohl in Englisch als auch Deutsch eingeben, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Dokument mit deutschen und englischen Suchbegriffen gefunden wird.
  • TUHH-Institut - geben Sie das Institut bzw. die Arbeitsgruppe ein, an dem die Arbeit angefertigt wurde. Sie können auch mehr als ein Institut angeben. Mit dem Button “Weitere eintragen” erzeugen Sie weitere Felder. Das Feld ist technisch kein Pflichtfeld, sollte aber gefüllt werden. Für den Fall, dass Sie eine Publikation eintragen, die nicht an der TUHH verfasst wurde, geben Sie das hier als Freitext die Einrichtung an, an der die Publikation verfasst wurde.

Erfassungsmaske 2 - Bibliographische Daten

  • ISBN - Wenn zu Ihrem Dokument eine ISBN (International Standard Book Number) gehört, dann tragen Sie diese bitte hier ein.
  • ISSN - Wenn Ihr Artikel in einer Zeitschrift erschienen ist, dann tragen Sie bitte die ISSN der Zeitschrift ein. Nach der ISSN-Eingabe versucht das System den Zeitschriftentitel automatisch zu ermitteln und in das Feld ‘Zeitschriftentitel’ einzusetzen. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie auf der ersten Seite den Dokumenttyp “Artikel/Aufsatz” ausgewählt haben.
  • Zeitschriftentitel - falls das Feld leer ist, tragen Sie den Titel der Zeitschrift ein, indem Ihre Publikation erschienen ist.
  • Zeitschriftenausgabe, Zeitschriftenband, Startseite und Endseite
  • Verlag - geben Sie hier optional den Verlag Ihrer bereits erschienenen Veröffentlichung an.
  • Schriftenreihe - Wenn ein Dokument in einer Schriftenreihe erschienen ist, dann werden hier der Name der Schriftenreihe und die Berichtsnummer angegeben.
  • Konferenz/Event - Wenn es sich um einen Konferenzbeitrag handelt, geben Sie den Titel der Konferenz an.
  • Quelle - Bei Übernahme aus Datenbanken unverändert lassen. Wird durch die Bibliothek ergänzt.
  • Verlagslink - Wenn Ihre Publikation bereits bei einem Verlag veröffentlicht wurde und einen DOI (Digital Object Identifier) erhalten hat, geben Sie diesen hier an. Anderenfalls können Sie den Link zu der Verlagsveröffentlichung angeben, wenn vorhanden.
  • Publikationsdatum - Geben Sie hier das Publikationsdatum der Onlinepublikation oder vorherigen Veröffentlichung ein. Die Angabe des Jahres ist verpflichtend, Monat und Tag sind optional.

Nur bei Abschlussarbeiten

  • Hauptberichter - Bei einer Abschlussarbeit oder Dissertation wird hier der Name des Erstgutachters (Doktorvaters bei Dissertationen) eingetragen werden. Das Feld wird nur für beim Publikationstyp ‘Abschlussarbeiten’ bzw. ‘Dissertationen’ angezeigt.
  • Gutachter - Geben Sie hier die Namen weiterer Gutachter ein. Das Feld wird nur für Abschlussarbeiten bzw. Dissertationen angezeigt. Mit dem Button “Weitere eintragen” erzeugen Sie weitere Felder.

  • Typ der Arbeit - Wählen Sie den Typ der Arbeit aus. Das Feld muss ausgefüllt werden und wird nur für Abschlussarbeiten bzw. Dissertationen angezeigt.
  • Datum der mündlichen Prüfung - Geben Sie hier das Datum Ihrer zu dieser Arbeit gehörenden mündlichen Prüfung ein. Das Feld wird nur für Abschlussarbeiten bzw. Dissertationen angezeigt. Das Prüfungsdatum muss angegeben werden. Vor Abschluss der mündlichen Prüfung kann die Arbeit nicht auf TORE eingestellt werden.

Erfassungsmaske 3 - Klassifizierung und Verknüpfung zu anderen Daten.

  • *Schlagworte** - Mit Schlagworten beschreiben Sie optional den Inhalt Ihres Dokumentes. Verwenden Sie für jedes Schlagwort ein eigenes Feld. Mit dem Button “Weitere eintragen” erzeugen Sie weitere Felder.
  • Verwendete Forschungsdaten - Verlinken Sie hier in der Arbeit verwendeten Forschungsdaten, sofern Sie diese veröffentlicht haben.
  • EU-Förderer - Wenn Ihre Publikation von der EU gefördert wurde, können Sie hier die Förderung auswählen.
  • EU-Förderprogramm - Wenn Ihre Publikation von der EU gefördert wurde, können Sie hier die Förderprogramm auswählen.
  • EU-Projektnummer - Wenn Ihre Publikation von der EU gefördert wurde, können Sie hier die die Projektnummer eingeben.
  • Projekt - Wenn Ihre Publikation auf einem Projekt beruht, können Sie das Projekt hier auswählen. Es mus sich zukünftig um ein Projekt handeln, dass durch die Institute oder die Projektleitenden redaktionell bearbeitet und freigeschaltet wurde.

letzte Bearbeitung gw - 18.9.2019 tub-edit