»Keine Buchung ohne Beleg«. Dieser Grundsatz des Rechnungswesens scheint im Zuge der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen als zunehmend antiquiert, da zumeist – noch – der physische Papierbuchungsbeleg als Grundlage und Nachweis für die Richtigkeit der Aufzeichnung assoziiert wird. Mit der Einführung der elektronischen Rechnung oder »E-Rechnung« an der Technischen Universität Hamburg (TUHH) wird ein wichtiger Meilenstein in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen verwirklicht. Mit der Einführung der E-Rechnung ist die Digitalisierung des Rechnungswesens keineswegs abgeschlossen, sondern ein weiteres Element in einem dynamischen Prozess. So ist stets aufs Neue auszuloten, wie interne und externe Einflüsse auf die Weiterentwicklung der Digitalisierung des Rechnungswesens einwirken, welche Konsequenzen sich daraus ergeben und wie damit umzugehen ist. Ein wichtiges Instrument zum erfolgreichen Gelingen ist die kommunikative Begleitung des Prozesses. So ist es nicht sonderlich überraschend, dass viele Fragen nach dem »Wie?«, »Wer?«, »Wo?«, »Was?« und »Warum?« formuliert wurden und werden. In dem Beitrag sollen erste Antworten auf diese Fragen in Bezug auf die TUHH gegeben werden.

»Keine Buchung ohne Beleg«. Dieser Grundsatz des Rechnungswesens scheint im Zuge der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen als zunehmend antiquiert, da zumeist – noch – der physische Papierbuchungsbeleg als Grundlage und Nachweis für die Richtigkeit der Aufzeichnung assoziiert wird. Mit der Einführung der elektronischen Rechnung oder »E-Rechnung« an der Technischen Universität Hamburg (TUHH) wird ein wichtiger Meilenstein in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen verwirklicht. Mit der Einführung der E-Rechnung ist die Digitalisierung des Rechnungswesens keineswegs abgeschlossen, sondern ein weiteres Element in einem dynamischen Prozess. So ist stets aufs Neue auszuloten, wie interne und externe Einflüsse auf die Weiterentwicklung der Digitalisierung des Rechnungswesens einwirken, welche Konsequenzen sich daraus ergeben und wie damit umzugehen ist. Ein wichtiges Instrument zum erfolgreichen Gelingen ist die kommunikative Begleitung des Prozesses. So ist es nicht sonderlich überraschend, dass viele Fragen nach dem »Wie?«, »Wer?«, »Wo?«, »Was?« und »Warum?« formuliert wurden und werden. In diesem Beitrag sollen Antworten auf diese Fragen in Bezug auf die TUHH gegeben werden. In der zweiten Auflage ist die wesentliche inhaltliche Neuerung die Umsetzung einer Prozessverschlankung als Konsequenz der Reflexion über die gesammelten Erfahrungen aus dem laufenden Universitätsbetrieb.